август 2021 - январь 2022 год
Поддерживала хорошие отношения с партнерами и заказчиками. Внесла несколько инициатив по развитию компании.
апрель 2018 - июль 2021
Осуществила запуск и успешную работу следующих проектов: ежегодная Большая Авторская Конференция ЭКСМО (для авторов издательства и журналистов); Лекторий издательства БОМБОРА; Ежегодная Новогодняя Ярмарка БОМБОРЫ.
За время моей работы количество мероприятий выросло на 50%, что значительно увеличило аудиторию бренда и его узнаваемость, повысило количество публикаций в СМИ и у блогеров, привлекло новых партнеров компании, а также подняло прибыль на 30%.
Также я привлекла к работе новых подрядчиков, пересмотрела договорные отношения с имеющимися у компании партнерами, благодаря чему сократила количество расходов по проектам без потери качества в работе и хороших отношений с партнерами.
ноябрь 2017 - май 2018
Организовала корпоративы, например, цирковое шоу с участием артистов и сотрудников компании более чем для 300 человек.
Провела под ключ всероссийский проект в области социальной ответственности: «Герои нашего времени» в 2017 году.
октябрь 2016 - октябрь 2017
Организовывала конференции и мероприятия на территории России (до 3 000 человек) и за рубежом (до 200 человек). Сопровождала клиента на мероприятиях и конференциях по России (Сочи, Санкт-Петербург) и за рубежом (Испания, Англия, Турция), организовывала выездные конференции без сопровождения с дистанционной поддержкой (Англия, Португалия, Испания, Франция, Германия, Китай).
После выпуска осуществила давнюю мечту - уехала учиться за границу. Я изучала немецкий язык в университете Хайдельберга, прожив в Германии два года. Одновременно с обучением я реализовала свой первый самостоятельный международный проект, проведя в Хайдельберге кинофестиваль короткометражных фильмов и организовав выставку начинающих фотографов из Москвы.
Во время учебы заграницей я развила коммуникативные навыки и получила бесценный опыт в построении рабочих и дружеских взаимоотношений в мультикультурной среде.
В 2019 году занялась благотворительным проектом по восстановлению усадьбы Быково, продолжая развиваться в сфере маркетинга, прошла интенсив «Маркетинг и менеджмент культурных и креативных проектов» в Британской Высшей школе дизайна. Там я расширила свои знания в области работы над проектами и возможностей их монетизации.
Я люблю учиться новому, поэтому регулярно прохожу различные тренинги по управлению командой, смотрю образовательные лекции по психологии, истории, нейробилогии и др. Для меня важно постоянно развиваться и повышать уровень своих компетенций.
Я организовывала крупные онлайн и офлайн мероприятия и акции, выставки, книжные презентации, конференции в России и за рубежом.
— Отличные организаторские способности
Я могу подхватить проект на любой стадии, быстро вникнуть в него и довести до успешного завершения, при необходимости улучшив его.
— Сильные навыки коммуникации
Я умею находить подход к разным людям, всегда общаюсь корректно и позитивно. Создаю и укрепляю уважительную атмосферу в команде, настраиваю слаженную работу и сохраняю хорошие отношения с коллегами/заказчиками/подрядчиками. У меня множество проверенных контактов в разных сферах: поставщики, финансисты, маркетологи, сммщики, таргетологи, фотографы, ведущие и т.д.
— Применение различных методологий управления проектами
Я активно применяю методологию Agile в образовательных и event-проектах, задействовала Waterfall в организации книжных презентаций, в работе над крупными или кросс-функциональными проектами использую Kanban.
— Навыки создания и успешного управления командой
Руководила командами на event-проектах до 100 человек, отделами в постоянном подчинении от 7 до 60 человек, кросс-функциональными командами, соединяющими в себе до 5 разных отделов.
— Многозадачность
Успешно совмещала работу на трёх различных проектах: создание выставочного стенда для издательства, создание структуры и координация работы кураторов в рамках образовательного проекта, работа операционным директором; в сфере event вела от 3 до 6 проектов единовременно.
За последние 10 лет я успешно реализовала более 100 различных проектов.
Каждое мероприятие создавалось особенным, уникальным, отвечающим поставленным целям и задачам.
К сожалению, я не имею права показывать проекты, над которыми работала в event-агентствах, но могу показать часть своей работы в ЭКСМО.
Все проекты были организованы мной под ключ: от идеи до реализации. Какие-то я делала, работая в команде, другие - в одиночку. Одновременно с работой над проектами я выстраивала работу отдела, проводила аудит команды, нанимала сотрудников, формировала организационные структуры, включая описанные ролей всех членов команды и постановки KPI для них.
Презентация книги "Черная Водолазка" - творческий вечер в Аптекарском Огороде
Февраль 2020
Описание:
Чтобы создать интересное и для СМИ и для читателей мероприятие в феврале была выбрана концепция творческого вечера в популярном и необычном месте.
Зимой, среди цветов и зелени, в центре Москвы стихи и рассказы автора звучали со сцены. После творческого вечера автор и иллюстратор книги ответили на вопросы из зала и дали индивидуальные интервью приглашенным журналистам.
Презентация книги "BUILT" в формате экскурсии
Октябрь 2019
Описание:
При создании концепции мероприятия по книге зарубежного автора мы столкнулись с рядом сложностей. Книга описывает архитектуру и постройку небоскребов с инженерной точки зрения, но ни один из объектов книги не находится на территории России. Автор также не может выйти на связь, чтобы ответить на вопросы журналистов. Несмотря на это, главная задача была - привлечь СМИ и заинтересовать их темой книги.
Концепция родилась благодаря личному опыту: посещение экскурсии проекта "Москва глазами инженера". Был создан по этому же принципу уникальный маршрут для гостей по комплексу Москва-Сити с отдельной точкой для фотосессии для блогеров и СМИ (фотограф почти мгновенно отправляла блогерам обработанные фотографии, чтобы те делились ими в соц.сетях, что увеличило упоминания о книге).
На случай плохой погоды были подготовлены запасные маршруты, термосы с чаем, дождевики, зонтики и т.п.
в Музее Москвы, где была финальная точка презентации и экскурсии гостей ждали горячие напитки и закуски в стиле европейских ярмарок. Была проведена небольшая лекция с ответами на вопросы по книге, переросшая в серию индивидуальных интервью.
Презентация книги "Воры Вандалы и Идиоты: криминальная история русского искусства" в формате выставки по книге
Сентябрь 2019
Описание:
Третья книга известного автора требовала необычной презентации, т.к. в книге описываются покушения на произведения искусства, их порча/кража, т.е. что-то, что нельзя показать, а презентацию в формате лекции от Софьи Багдасаровой проводили ранее с предыдущей книгой. Мне пришло решение сделать выставку по страницам книги, с автором в роли экскурсовода. За основу концепции были взяты благотворительные вечера для сбора пожертвований американских музеев. Концепцию быстро утвердили, подобрали идеально подходящий музей, который согласился выделить зал для временной экспозиции, экспонаты создали, нашли и пробрифовали всех подрядчиков.
За две недели до презентации случается настоящий форс-мажор на площадке и музей, в котором мы планировали проводить мероприятие, закрывается на месяц. За два часа я нашла контакты другого музея, договорилась на те же условия, а так же по итогу превратила холодный контакт, найденный в фейсбуке, в долгосрочного партнёра издательства.
Первая Большая Авторская Конференция ЭКСМО
Январь 2019. Оффлайн
Описание:
Подобная конференция проводилась впервые за всю историю издательства. На первом собрании с руководством издательства были найдены основные "боли" авторов и холдинга, благодаря чему получилось выделить основные цели мероприятия:
-Уменьшить отток авторов в другие издательства, куда их активно переманивали;
-Ознакомить их с работой холдинга, объяснить работу маркетинга, познакомить со способами продвижения личного бренда для увеличения аудитории авторов;
-Познакомить их между собой, показать преимущества работы с ЭКСМО.
Результат:
На конференции выступили не только представители издательства, но и сторонние спикеры: представители Яндекс Дзена, бизнесмен и писатель Олег Бармин. Авторы не только получили полезные материалы, но и познакомились между собой в неформальной обстановке во время кофе-брейков и вечернего фуршета. Поток авторов в другое издательство сильно сократился.
При подведении итогов мероприятия были получены положительные отзывы от участников и руководства компании. Было принято решение сделать конференцию ежегодным событием.
Первая Большая Авторская Конференция Онлайн
Май 2020
Описание:
Из-за пандемии сильно поменялась структура работы издательства и книжный рынок в целом. Изменился процессы работы и маркетинговые стратегии. Необходимо было оповестить авторов, обучить их новым реалиям, помочь тем, кто плохо ориентировался в интернет среде. Было принято вместо рассылки сделать онлайн мероприятие.
Поставленные задачи:
-Рассказать об изменениях в индустрии в связи с ситуацией;
-Снять накопившееся напряжение;
-Предоставить полезную информацию по развитию личного бренда.
Результат:
Были изучены различные онлайан сервисы и выбрана наиболее подходящая по всем параметрам платформа.
Вновь удалось привлечь сторонних спикеров, рассказавших авторам о ведении своего блога в каналах инстаграм и ютуб.
В чате конференции было создано нетворкинг-пространство. Авторы издательства поделились с коллегами различными успешными кейсами из собственного опыта. На конференцию также были приглашены журналисты и блогеры.
Благодаря репетициям и тщательно продуманной программе удалось провести конференцию без задержек
Мероприятие получило высокие оценки со стороны руководства компании, участников и спикеров.
Бомбора на ММКВЯ 2019
Сентябрь 2019
Описание:
Из-за неудачного расположения, пришлось разрабатывать концепцию стенда с основной целью - сделать его заметным и максимально интересным.
Для этого были придуманы: высокий маяк со светящимся наконечником, яркая объемная фотозона - с возможностью встать на настоящую серф-доску, а для продвижения аудио-книг, с обратной стороны маяка были прикреплены настоящие морские ракушки с вмонтированными в них колонками.
На стенде удалось создать собственную программу и запустить параллельную программу издательства, в рамках которой были проведены актуальные паблик-токи с различными спикерами.
Удалось также подчеркнуть основные тренды начала года:
-Ориентация на Японию в связи с Олимпиадой (визуальное оформление стенда и собственная программа)
-Экология (отказ от пластиковых пакетов и вторичное использование имеющихся материалов).
Бомбора на Нон-фикш 2019
Декабрь 2019
Описание:
Из-за новых правил организаторов издательству пришлось отказаться от привычного типа торговли и создать стенд прилавочного типа. Чтобы выделиться среди прочих одинаковых стендов была создана концепция стенда - пляжный бар, с необычными стеллажами: сёрф-досками, яркой подсветкой и грамотным распределением пространства стенда под максимальную выкладку ассортимента. Помимо этого на стенде была создана фото-зона, которая трансформировалась в зону автограф-сессий для авторов. Для увеличения продаж также, в дополнение к основной программе была проведена серия отдельных автограф-сессий на стенде. Не нарушая правил, мы смогли представить больше авторов в рамках выставки и увеличили продажи.
Бомбора на Красной Площади 2020
Июнь 2020
Описание:
Решение о проведении выставки было озвучено за полторы недели до её начала. С учетом времени на подготовку и общей ситуации в стране, - пришлось работать в экстренном режиме. Для участия в офлайн выставке было согласовано пять выступлений авторов. Удалось договориться с магазином Читай-Город и организовать собственными силами онлайн трансляцию каждого из выступлений на их ютуб-канале. Также, я запустила параллельную программу в онлайн пространстве, с тщательно подобранными популярными авторами, договорившись с партнером по электронным книгам - компанией Литрес. Благодаря этим двум решениям удалось не только расширить программу, но и увеличить продажи книг издательства в интернете в период выставки и, поддержать конечного потребителя, который не смог оказаться на выставке.
Посмотреть стенды и программы других выставок можно по ссылкам.
ММКЯ 2020 (сентябрь); Нон-фикшн 2021 (апрель);
Даже после ухода из издательства ЭКСМО,я продолжаю с ними сотрудничество в проектном формате. Я занималась подготовкой выставок в 2021 году. В рамках ММКЯ мы были вынуждены сделать стенд со стандартной застройкой. Выделиться помог лишь придуманный дизайн оклейки и акции.
Интересным был стенд на выставке Нон-фикшн в декабре 2021 года, где было необходимо представить с помощью него обновленный логотип издательства.
Во время работы я окончательно осознала свою страсть к маркетингу и работе над проектами и стала развиваться в этой сфере, набираясь опыта в различных компаниях.
В свободное время я люблю читать, ходить по выставкам. Я занимаюсь спортом, постоянно пробую что-то новое, готовлю и путешествую.
Я очень энергичная, позитивная и общительная. Не боюсь нового и трудного, с энтузиазмом смотрю на сложные задачи. Я черпаю вдохновение и идеи в окружающем мире. С удовольствием погружаюсь в тему проекта или работы, проявляю инициативу.
sofiabal@mail.ru
Фотографии и тексты использованы для демонстрации возможностей шаблона сайта, пожалуйста, не используйте их в коммерческих целях.
